加拿大T4税表与CPP加拿大养老金（社保证明）海牙认证，是目前很多长期在加拿大工作生活的华人办理中国“免除重复缴纳社保”“社保年限衔接”“退休待遇核定”等事项时常见的一类文件。此次客户需要将加拿大T4收入记录及CPP养老金账户材料提交至中国上海相关社保部门使用，因此办理了加拿大公证及海牙认证，并配套中文翻译件及中国翻译公司营业执照复印件。
本次材料包括：
加拿大T4薪酬及税务收入文件
加拿大CPP（Canada Pension Plan）养老金账户及预估福利文件
安省律师公证文件
安大略省政府附加证明书（海牙认证 Apostille）
全套中文翻译件
中国上海翻译公司营业执照复印件
每页均加盖翻译专用章及骑缝章
从文件内容可以看到，客户的T4文件中包含雇主名称、年度收入、CPP供款金额、EI就业保险供款等信息；CPP文件则列明了加拿大养老金缴纳情况以及未来退休福利预估金额。中国部分社保部门在审核“境外已参保”情况时，通常会要求提供此类官方文件，并要求完成海牙认证及中文翻译。
此次文件办理流程为：
第一步：客户提供加拿大税表及CPP账户材料扫描件；
第二步：安排加拿大律师公证；
第三步：提交安大略省政府办理海牙认证；
第四步：完成中文翻译；
第五步：附中国上海翻译公司营业执照复印件；
第六步：所有翻译页逐页盖章后邮寄中国。
由于中国很多社保、税务及政府窗口对于外国文件的翻译格式要求较高，因此此次特别采用：
中英文对应翻译；
每页翻译件盖章；
附翻译公司营业执照；
海牙认证页同步翻译；
公证页同步翻译。
这样中国社保窗口在审核时更容易直接接受，减少补材料情况。
本案例文件由安省律师签字公证后，再由安省政府Official Documents Services签发附加证明书（Apostille），属于加拿大正式海牙认证文件，可直接在中国使用。
目前此类加拿大T4、CPP、OAS、CRA税务记录、养老金记录等文件，都可以远程办理海牙认证，无需本人到场。通常1-3个工作日可完成认证，加急可更快，之后快递寄往中国即可。
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